A máquina rotuladora ou máquina de rotulagem é usada para dispensar ou aplicar rótulos em diversos itens, produtos, embalagens ou pacotes. Alguns tipos de equipamentos de rotulagem não são apenas utilizados para dispensar ou aplicar rótulos, mas também para imprimi-los. Existe uma vasta gama de máquinas de etiquetagem no mercado, que vão desde as unidades de alta produção, que permitem a automatização completa da impressão e processos de aplicação de dispositivos manuais até os modelos de máquinas que prevêem a simples distribuição de etiquetas.
Alguns modelos de máquinas rotuladoras são projetados para aplicar etiquetas aos itens ou produtos específicos, enquanto outros são desenvolvidos e construídos para uso com uma ampla gama de pacotes, contêineres e produtos. Existem vários modelos atualmente no mercado, feitos por uma variedade de produtos manufaturados. Com tantos tipos diferentes disponíveis, é possível encontrar a máquina de rotulagem completa para praticamente qualquer aplicação.
Uma empresa pode usar um equipamento de rotulagem para aplicar endereços de envio e informações sobre produtos, enquanto outra fábrica pode usar aproveitar este equipamento em benefício de aplicar códigos de barras e preços. Algumas empresas empregam máquinas especiais de rotulagem, que são capazes de aplicar ou dispensar uma grande variedade de tipos de etiqueta.
As máquinas de rotulagem são utilizadas em uma incrível variedade de indústrias, desde cosméticos, presentes, eletrônicos, produtos farmacêuticos, e até na agricultura. Algumas empresas utilizam máquina de rotulagem que são pequenas, manuais, facilmente transportáveis. Outras requerem pesadas máquinas de rotulagem, equipamentos capazes de, automaticamente, fazer a distribuição e a aplicação de etiquetas sem a assistência de um operador. Uma máquina automática de rotulagem deste tipo pode consistir de um aplicador de etiquetas especial, um transportador que move produtos e embalagens, e um sistema de controle interno.
Além de rotulagem máquinas feitas para uso em negócios, há máquinas de rotulagem projetadas para uso pessoal. Alguns destes equipamentos são projetados para colocar etiquetas de endereços em envelopes e pacotes, enquanto outros são feitos para rotular discos compactos (CDs), disco de vídeo digital (DVDs) e vídeos. Há também máquinas de rotulagem projetadas para fazer crachás e etiquetas para sistemas de arquivamento.
Um proprietário de pequena empresa pode desejar uma máquina rotuladora de pequeno porte, que é um pouco mais sofisticado do que um projetado para uso pessoal, mas menos complicado e caro do que o modelo corporativo de médio porte. Felizmente, existem muitos modelos de equipamentos como esses que atendem às necessidades dos pequenos empresários.